办公室(党委巡察办)工作职责和内设科室工作职责
一、主要工作职责
1. 承担学校办公室、党委巡察工作领导小组办公室职责。
2. 落实督查督办学校党委、行政的重大决策、重要工作部署。
3. 负责学校党委会、校长办公会等重要会议的组织安排,牵头组织学校大型活动。
4. 负责公文、机要管理工作。
5. 负责学校保密委员会办公室工作,协调推动保密工作。
6. 负责接待受理校内外来信来访。
7. 负责学校印章日常管理。
8. 协调上级单位、地方党委政府、兄弟高校、友好单位和合作单位事项。
9. 负责学校综合信息材料的编报工作,负责党务、校务信息公开。
10. 统筹学校安全稳定,突发事件信息报送。
11. 统筹学校综合改革推进落实。
12. 负责学校综合档案查询服务管理。
13. 负责学校公务用车管理、公务接待活动。
14. 负责学校法务、年鉴编撰工作。
15. 完成校领导和上级部门安排的其他工作。
二、内设科室工作职责
(一)综合科
1. 负责安排、处理校领导及办公室日常事务。
2. 做好学校重要会议、大型活动的筹备组织和会务工作。
3. 负责办公楼管理,做好会议室日常管理。
4. 负责学校介绍信、证明办理及办公物品管理。
5. 负责上级部门、兄弟院校、行业单位来访的接待安排,负责学校对外联络工作。
6. 负责办公室网站管理。
7. 负责学校校名、徽标等无形资产的管理。
8. 完成办公室领导交办的其他工作。
(二)巡察督查科
1. 做好中央和省州重要决策贯彻落实情况的督促检查和信息反馈工作。
2. 对校党委、巡察工作领导小组决定的事项进行督办;落实巡察工作领导小组决定。
3. 拟定巡察工作方案,统筹、协调、指导巡察组开展工作。
4. 办理巡察工作领导小组交办的其他事项。
5. 督办校领导的重要批示和交办事项。
6. 接待和受理来信来访,督促检查上级机关批转的重要信访件的办理和落实情况,做好信访档案的立卷归档工作。
7. 完成办公室领导交办的其他工作。
(三)秘书一科
1. 围绕学校中心工作,开展调查研究,起草调查报告,为领导决策提供参考。
2. 负责起草学校重要规章制度、文件、工作计划、总结、请示、报告、通知、致辞、贺信等重要文件。
3. 负责党委会、党委专题会议等各类会议的筹备组织和会务联络工作。
4. 参与学校各类大型活动的筹备、组织和会务工作。
5. 记录整理学校党委工作大事记,完成信息收集、整理、归档工作。
6. 完成办公室领导交办的其他工作。
(四)秘书二科
1. 围绕学校中心工作,开展调查研究,起草调查报告,为领导决策提供参考。
2. 负责起草学校规章制度、文件、工作计划、总结、请示、报告、通知、致辞、贺信等重要文件。
3. 负责校长办公会、行政专题会议等各类行政会议的筹备组织和会务联络工作。
4. 参与学校各类大型活动的筹备、组织和会务工作。
5. 记录整理学校行政工作大事记,完成信息的收集、整理、归档工作。
6. 完成办公室领导交办的其他工作。
(五)机要与档案科
1. 负责文件的收发、办理、传阅、归档,报刊杂志征订,信函邮件工作;
2. 负责以学校公文的审核、编印工作;
3. 负责各类涉密文件资料的接收、登记、传阅、立卷归档、清退、销毁及机要文件的邮寄工作;
4. 负责保密委员会办公室的日常工作;
5. 做好各类档案管理工作。
6. 负责学校年鉴编辑工作。
7. 完成办公室领导交办的其他工作。
(六)法务科
1. 负责学校法律事务工作。
2. 负责推进落实依法治校、依法行政工作。
3. 负责学校事业单位法人证书注册登记管理工作。
4. 负责学校法律顾问聘用管理工作。
5. 负责学校与党政机关、校外企事业单位签订的合同、协议等的草拟与审查。
6. 完成办公室领导交办的其他工作。
(七)校车队
1. 负责学校公务用车管理工作。
2. 负责学校公务用车的统一调度、保养维护、保险年检、应急保障、监督执纪等工作。
3. 负责车队人员专业技术、纪律意识、服务意识、安全管理和培养教育工作。
4. 完成办公室领导交办的其他工作。